Bạn đã từng gặp những người như vậy trong đời chưa - họ đã làm việc hàng chục năm nhưng có năng lực trung bình nhưng ở một khía cạnh nào đó họ không bằng những người trẻ mới vào làm.
Tác giả cuốn “Những kẻ xuất chúng” đưa ra thuyết “Mười nghìn giờ”. Thiên tài không phải bẩm sinh mà là rèn luyện, phải mất 10.000 giờ luyện tập.Tuy nhiên, nếu bạn suy nghĩ một chút, bạn sẽ thấy rằng tuyên bố này có vấn đề.Khi còn trẻ, tôi chơi game trực tuyến và dành không dưới 10.000 giờ cho nó. Tuy nhiên, tôi đã không trở thành một bậc thầy. Tôi chỉ có thể bị gọi là một cầu thủ tồi.Một ví dụ khác là việc ăn uống. Người ta thường nói: “Tôi ăn nhiều muối hơn bạn từng ăn”. Tuy nhiên, những người ăn nhiều bữa như vậy vẫn chưa trở thành người sành ăn.
Phải mất rất nhiều thời gian để luyện tập để trở thành cao thủ hàng đầu, nhưng chắc chắn đó không chỉ là vấn đề thời gian.Chìa khóa thực sự là phương pháp đào tạo.
Nói đến PDCA, chắc hẳn mọi người đều có ấn tượng nhất định về khái niệm này. Tôi nghe nói về khái niệm này khi tôi vừa mới tốt nghiệp.Lúc đó chỉ là vấn đề nghe thôi.Gần đây tôi đọc cuốn sách “Phương pháp làm việc theo chu trình PDCA” của Takuro Okamura, trong đó chủ yếu nói về kinh nghiệm và kỹ năng sử dụng phương pháp này của tác giả.Tóm lại, nó bao gồm các khía cạnh sau:
Mục tiêu: Trước tiên hãy đặt mục tiêu bằng số có thể kiểm soát được thông qua hành động của chính bạn;
Kế hoạch: Ưu tiên những gì bạn muốn làm, đặt thời gian bắt đầu và kết thúc cho mỗi kế hoạch, dành thời gian đệm và dành 20% năng lượng của bạn;
Thực hiện (Do): Thực hiện là tìm ra khoảng cách giữa kế hoạch và thực tế nên việc ghi chép phải khách quan, không chủ quan;
Kiểm tra: Kiểm tra lý do vì sao kế hoạch có diễn ra tốt đẹp hay không. Điều quan trọng là sử dụng các chỉ báo để tạo ra kết quả trực quan;
Cải tiến (Đạo luật): Trước khi đề xuất một kế hoạch cải tiến, hãy kiểm tra xem kế hoạch đó có khả thi hay không.
Để vận dụng tốt lý thuyết này, tôi nghĩ điều quan trọng là phải làm tốt ba điều: nhận được phản hồi kịp thời và hiệu quả, có càng nhiều chu kỳ càng tốt và có can đảm để không sợ thất bại.
Phản hồi kịp thời và hiệu quả là tiền đề của phương pháp đào tạo khoa học, với mục đích tạo ra những biểu hiện tinh thần hiệu quả hơn.Biểu hiện tinh thần là một khái niệm trong cuốn sách “Thực hành có chủ đích”. Ví dụ, khi nhắc đến Mona Lisa, nhiều người sẽ hình dung ra bức tranh sơn dầu nổi tiếng trong tâm trí họ. Ở đây, hình ảnh trực quan của bức tranh sơn dầu là một dạng biểu hiện tinh thần.Những hình dung trong tâm trí của một số người chi tiết và chính xác hơn những người khác, chẳng hạn như họ có thể mô tả vị trí của Mona Lisa đang ngồi trong bức tranh, hình dạng của lông mày và hình dạng của miệng cô ấy.Phản hồi kịp thời và hiệu quả là để có được những biểu hiện tinh thần hiệu quả hơn.
Hơn nữa, phản hồi kịp thời và hiệu quả là một trong những điều kiện tốt để thất bại.Mọi người thường nói “thất bại là mẹ thành công”, nhưng thực tế, dù gia đình có nghèo đến mấy thì cũng khó sinh được người con cao thượng - nếu một người thất bại thì có thể tiếp tục thất bại; trong khi con cái của những người xuất sắc có thể còn giỏi hơn, và thành công là mẹ thành công.Thất bại thế nào cho đúng là điều cần phải tìm hiểu.Tuy nhiên, nói chuyện ở đây thì quá xa.
Nếu phản hồi kịp thời và hiệu quả trước đó là biến 1 thành 1,01, thì việc tăng số chu kỳ là tăng số kỳ của lãi kép 1%.Tác giả của "Phương pháp làm việc theo chu trình PDCA" khuyến nghị nên đạp xe PDCA mỗi ngày. Càng nhiều chu kỳ PDCA thì khả năng sai lệch cuối cùng càng nhỏ và khả năng đạt được mục tiêu càng cao.
Điều cuối cùng là lòng dũng cảm.Khi mọi người nói về lòng dũng cảm, họ đang nói về điều gì?Về điểm này, tác giả đưa ra ví dụ về việc Edison phát minh ra bóng đèn.
Người đầu tiên phát minh ra đèn điện là Swann người Anh.Đèn điện do Swann phát minh có tuổi thọ sử dụng ngắn. Edison đã có những cải tiến thiết thực đối với đèn điện và tạo ra đèn dây tóc bằng tre được cacbon hóa có thể tồn tại hàng nghìn giờ.Một phóng viên hỏi anh rằng liệu anh có gặp nhiều thất bại trong quá trình cải tiến hay không.Câu trả lời của Edison rất phong cách:
Tôi đã không thất bại.Tôi vừa tìm ra mười nghìn cách không phù hợp lắm.
Lòng dũng cảm là sức mạnh hỗ trợ bạn đối mặt với chặng đường thứ 10.000.Có người bỏ cuộc trước pháp thứ 100; có người ngừng chơi trước phương pháp thứ 1.000; Edison đứng toát mồ hôi trước phương pháp thứ 10.000, dở khóc dở cười.
Ừ, tôi vừa cười vừa khóc.Đó là lúc mồ hôi và nước mắt của bạn thể hiện giá trị của chúng.
Đừng sợ thất bại, vì thất bại không phải là từ trái nghĩa của thành công mà là từ đồng nghĩa. Từ trái nghĩa chung của họ là tầm thường.
Sách tham khảo chính: “Phương pháp làm việc theo chu trình PDCA” Taro Okamura/Nhà sách Trung Quốc Thời báo Bắc Kinh/2021